Sturen op cijfers
De jaarcijfers en je boekhouding geven je een exact beeld van hoe je onderneming ervoor staat tot op dit moment. Maar digitalisering en data-analyse maken het mogelijk om verder te kijken en de dynamiek van de markt en de invloed daarvan op jouw onderneming te voorspellen.
“Die hadden we even niet zien aankomen.” Je hebt het vast weleens iemand horen opvoeren als excuus of als argument tijdens een bespreking van de cijfers, een MT-overleg of een evaluatie. Meestal is dat geen goed nieuws. En meestal is het ook niet waar, althans … het had niet waar hoeven zijn. Want verregaande digitalisering, data-analyse en real-time inzicht in vrijwel alle cijfers van een onderneming maken het mogelijk om bijna alles aan te zien komen.
Met data in de toekomst kijken
Natuurlijk is het niet mogelijk om iedere situatie te voorspellen en ondernemers zullen altijd aangenaam en onaangenaam verrast blijven worden door onverwachte omstandigheden. Een pandemie, een internationaal conflict waardoor de olieprijzen omhoog schieten, ineens een fantastische lentedag voor de horeca; er zullen altijd situaties zijn die onvoorzien waren. Maar als je een goed beeld hebt van je cijfers, je data en betrouwbare en actuele gegevens uit de markt, dan is het zelfs in zulke situaties mogelijk om de negatieve impact op jouw onderneming zoveel mogelijk te beperken.
Tekorten én overschotten door corona
De coronapandemie is een treffend voorbeeld van een black swan (een allesbepalende ontwikkeling die je niet verwacht). Corona veranderde op korte termijn de mondiale markt volledig en dat was nauwelijks te voorzien. Maar toen de wereld weer opkrabbelde na deze pandemie waren veel ondernemers zo gebrand op herstel dat voorraden in een veel te hoog tempo werden aangevuld. De markt herstelde zich minder snel en dat had tot gevolg dat er op korte termijn wereldwijd overal schaarste ontstond, terwijl op de langere termijn ondernemers met grote overschotten aan voorraad bleven zitten. Ze hadden namelijk veel meer ingekocht dan ze onder normale omstandigheden zouden omzetten. Door te sturen op data kunnen zulke risico’s misschien niet helemaal worden voorkomen, maar wel veel beter worden beheerst.
De praktische vertaling van data-analyse
Organisaties verzamelen enorme hoeveelheden data, maar zonder interpretatie, analyse en toepassing blijft het slechts informatie. Door deze data om te zetten in kennis, kunnen bedrijven hun veerkracht vergroten en zich beter voorbereiden op onvoorziene omstandigheden. Bijvoorbeeld, transportbedrijven gebruiken data om prijsschommelingen te begrijpen en brandstofclausules in te voeren, terwijl bouwbedrijven data gebruiken om in offertes rekening te houden met wisselende grondstofprijzen. Door te investeren in groene energie worden grote ondernemingen minder afhankelijk van gasprijzen, terwijl detacheringsbureaus en recruiters data uit de uitzendbranche gebruiken om arbeidsmarktfluctuaties te voorspellen. Deze voorbeelden illustreren hoe data organisaties flexibeler en alerter maakt, waardoor ze beter kunnen anticiperen op de omstandigheden ‘die ze even niet hadden zien aankomen’.
Cases
Hulp bij sturen op cijfers
Ondernemers die willen investeren in data-analyse staan voor de uitdaging om de voordelen en implementatie ervan te begrijpen. Dit omvat vragen over systeemintegratie, data-interpretatie en praktische toepasbaarheid. Gelukkig hoef je deze vragen niet alleen te beantwoorden. Visser & Visser biedt advies en begeleiding bij het integreren van data-analyse in jouw bedrijfsprocessen. Samen met een consultant verken je de kansen voor jouw onderneming, zoals het benutten van HRM-gegevens, het analyseren van individuele medewerkersprestaties, of het evalueren van uitbreidingsmogelijkheden. Inspiratiesessies en analyses worden ingezet om een plan te ontwikkelen voor een succesvolle aanpak en uiteindelijk biedt Visser & Visser ondersteuning bij implementatie en uitvoering daarvan.
In de praktijk
Weerbaarheidsanalyse op basis van data
Actuele data voor veerkrachtige bedrijven
Groeien zonder resultaat
In de praktijk
Weerbaarheidsanalyse op basis van data
Een ondernemer benaderde ons met zorgen over de veerkracht van zijn bedrijf en de mogelijke kwetsbaarheden. Hij vroeg Visser & Visser om inzicht te bieden in deze onzekerheden. Dit resulteerde in een rapportage waarin we op basis van historische en actuele gegevens verschillende scenario's hebben geschetst. Voor elk scenario hebben we mogelijke maatregelen geïdentificeerd om tijdig te kunnen anticiperen en in te kunnen grijpen. Dit actieplan biedt heldere richtlijnen voor het nemen van maatregelen bij verschillende gebeurtenissen en biedt inzicht in de benodigde organisatiestructuur om flexibel en responsief te zijn bij onvoorziene situaties.
Actuele data voor veerkrachtige bedrijven
Het belang van sturen op actuele data wordt vaak onderschat, maar wordt cruciaal wanneer onvoorziene gebeurtenissen zich voordoen. Wereldwijde gebeurtenissen zoals de pandemie, geopolitieke conflicten en logistieke verstoringen, zoals destijds de plotselinge stremming van het Suezkanaal, kunnen leiden tot grote financiële impact voor bedrijven. Zo zagen we bij verschillende bedrijven enorme stijgingen in kosten die pas inzichtelijk werden bij de samenstelling van de kwartaalcijfers.
Gebrek aan actuele data dus. Het ontbreken van dat directe inzicht in deze ontwikkelingen kan leiden tot kostbare vertragingen in het bijsturen van de bedrijfsvoering. Het is daarom essentieel om altijd toegang te hebben tot actuele data, omdat dit niet alleen waarschuwingssignalen biedt, maar ook de mogelijkheid geeft om tijdig en effectief te reageren op veranderende omstandigheden, waardoor bedrijven veerkrachtiger en flexibeler worden.
Groeien zonder resultaat
In een snelgroeiend bedrijf wordt alles op alles gezet om aan de groeiende vraag te voldoen: inkopen worden versneld, verkopen verlopen vlot en records worden gebroken, maar de drukte zorgt voor chaos op financieel gebied en het gebrek aan tijd voor analyse en sturing leidt tot problemen. Wanneer de controller uiteindelijk alarm slaat vanwege kasstroomproblemen, wordt er actie ondernomen, terwijl dat al veel eerder noodzakelijk was.
Analyse achteraf laat pas zien dat de groei niet gepaard ging met een toename van liquide middelen. Gebrekkig inzicht in kasstromen en onvoldoende aandacht voor prognoses waren hier debet aan. Door een nauwkeurige prognose van de kasstroom te ontwikkelen en continu aan te passen aan de actuele situatie, worden knelpunten in de financiële positie geïdentificeerd en maatregelen genomen om deze aan te pakken. Dit inzicht helpt ook bij het verkrijgen van extra krediet van financiers. Het belang van liquiditeitsbeheer en prognoses wordt hiermee benadrukt, waarbij een alerte houding van cruciaal belang is.
Hoe kan Visser & Visser jou helpen?
Optimaliseer je bedrijfsprestaties door te sturen op cijfers en data-analyse. Voorkom verrassingen en beheers risico's door gebruik te maken van real-time inzichten en betrouwbare prognoses. Verschillende grote en kleine onvoorziene gebeurtenissen laten zien hoe essentieel het is om vooruit te kunnen kijken. Bij Visser & Visser helpen we je om de kracht van data te benutten en je bedrijf veerkrachtiger te maken. Boek een inspiratiesessie met een van de experts van Growteq om te ontdekken hoe rijk jouw onderneming is aan data en wat jij allemaal kunt doen om je bedrijf sterker en veerkrachtiger te maken en meer te halen uit de kansen die de markt je biedt.
